ASSISTANAT ADMINISTRATIF



C’est un poste important dans le fonctionnement d’une entreprise car s’occupe de toute l’organisation interne et des relations externes de l’entreprise. Autrement dit, c’est le cœur de l’entreprise.

 

  • LE RÔLE D’UN (E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE

L’assistant(e) administratif/ve a à sa charge toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Ainsi :

  • Il/Elle peut être rattaché(e) à plusieurs cadres et directeurs. Ses activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l’entreprise et à assurer la réalisation de toutes les tâches administratives. La circulation des différents communiqués se fait généralement par courrier électronique. L’assistant(e) exerce le rôle d’intermédiaire entre les dirigeants et les salariés de la société en véhiculant les décisions prises lors des réunions.

 

  • Il/Elle tient aussi la place de secrétaire lors de la tenue du conseil d’administration ou des réunions avec des personnes venant de l’extérieur. Il/Elle reçoit les appels téléphoniques des clients et fournisseurs et entretient de ce fait une relation étroite avec ces derniers. Suite à ces communications téléphoniques, il/elle organise et arrange les rendez-vous d’affaires des têtes dirigeantes.

 

  • Il/Elle rédige également différents documents à la suite des demandes de ses supérieurs hiérarchiques qui peuvent être des courriers électroniques ou des rédactions diverses. Le/La secrétaire assure la réception des courriers et le classement ou l’envoi de ces correspondances aux destinataires. La gestion du courrier, c’est-à-dire le triage et l’archivage, n’est pas négligeable dans cette profession puisqu’elle nécessite un sens de l’organisation.

 

  • LES QUALITES D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ?

L’une des principales qualité d’une Assistant (e) Administratif/ve  est la disponibilité. Car la préparation des réunions exige des horaires variés, souples et parfois matinaux. Le/La secrétaire doit posséder un grand sens des responsabilités et de l’organisation. Il faut qu’il/elle soit en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment dans le cas où il/elle est rattaché(e) à plusieurs supérieurs. À l’heure de l’informatisation, un(e) secrétaire moderne doit exceller dans la manipulation des logiciels utilisés actuellement pour assurer les fonctions bureautiques.

 

  • DIPLOMES ET CERTIFICATS DISPONIBLES

 Diplômes

  • DTS (275.000 FCFA/AN ) /  419,235 euro
  • BTS (275.000 FCFA/AN) / 419,235 euro
  • Licence (500.000 FCFA XOF) /  762,245 euro
  • Master 1 (700.000 FCFA XOF)
  • Master 2 (700.000 FCFA XOF)
  • DESS (1.200.000 FCFA XOF)  / 1.829,388 euro

 

Les Certificats :

  • Certificat de Qualification Professionnelle  ( CQP) :   200.000 FCFA
  • Certificat de Spécialisation    C.S. :   500.000 FCFA
  • Certificat d’Expertise    C.E. : 1.000.000 FCFA

 

  • LES CONDITIONS D’ACCES AUX FORMATIONS

 

  • Le BTS/DTS : L’accès aux études pour le BTS/DTS est réservé à ceux qui ont le baccalauréat ou qui ont fait l’année préparatoire dans une école de OTC. Le DTS se fait entièrement en ligne, par contre le BTS nécessite un examen sur table à Ouagadougou (Burkina Faso).

 

  • La Licence : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 2 ou équivalent.

 

  • Le Master 1 : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 3 ou équivalent.

 

  • Le Master 2 : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 4 ou équivalent.

 

  • Le MBA : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 4 ou équivalent.

 

  • Le DESS : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 4 ou équivalent.

 

  • Le Certificat de Spécialisation/Titre de spécialiste : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 2 ou équivalent ou qui ont obtenu le CQP.

 

  • Le certificat d’expertise : L’accès est réservé à ceux qui ont un bac +3+5 ans d’expériences ou un bac 4+3 ans d’expériences ou un bac+5 + 1 an d’expérience ou un Bac+6 ou Doctorat/PHD ou équivalent.

 

  • Le certificat de qualification professionnelle : L’accès est réservé à ceux qui comprenne une  des langues d’enseignement de OTC et qui veut être qualifié dans un domaine donné sans condition de niveau d’études.

 

 

  • LES DOSSIERS D’INSCRIPTION A FOURNIR SONT:

 

  • Fiche d’inscription remplie télécharger ici
  • Diplôme vous permettant d’accéder à la formation scanné ou l’attestation de niveau pour ceux qui font l’année préparatoire
  • Passeport ou document d’identité scanné
  • Fiche de paiement de la scolarité remplie télécharger ici
  • Envoyez le tout à otc@otc.bf

 

 

Pour tout contact

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