Secrétariat de Direction



Contexte

Le ou la secrétaire ou assistant(e) de direction est le collaborateur direct d’un ou d’un cadre supérieur, chef de service ou d’un chef d’entreprise. Il est chargé d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

Type de formations 

DTS (275.000 FCFA XOF/ AN)

Certificat de Qualification Professionnelle  

Certificat de Spécialisation 

Certificat d’Expertise                  

Objectifs de la Formation

  • Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
  • Élaborer des reporting et outils d’aide à la décision
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
  • Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
  • Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents
  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
  • Assurer la conduite d’un projet ou d’un évènement
  • Établir et suivre les budgets

Les débouchés 

  • Secrétaire de direction 
  • Secrétaire assistant(e)
  • Assistante, 
  • Secrétaire, 
  • Secrétaire administratif / administrative

La genèse :

Le métier d’assistant de direction ou secrétaire de direction, consiste à assurer le fonctionnement administratif d’une structure. Il s’agit du bras droit du boss ! C’est un métier exercé quasiment que par des femmes. Il s’agit de travailler avec les plus hauts niveaux de la hiérarchie et d’assister aussi bien un cadre sup’.

Filière face à la modernisation :

La secrétaire de direction doit maîtriser parfaitement les technologies de la bureautique, Word, Excel, Powerpoint… qui n’ont aucun secret pour elle. L’assistante de direction ou secrétaire de direction doit être au minimum bilingue anglais et si possible, elle maîtrise une autre langue étrangère. Elle doit s’adapter aux changement, é l’évolution pour être efficace.

Perspectives

L’accent de la formation est mis à présent sur la culture générale et les compétences relationnelles. L’objectif est de former des professionnels chargés de soutenir des responsables, des cadres ou des équipes au sein d’entreprises ou d’organisations de portée internationale.

St Pierre Ouédraogo